Usi l'AI per leggere CV o valutare persone? Sei nella categoria più regolata.

Qualsiasi sistema AI usato per selezionare, valutare o gestire candidati, dipendenti o collaboratori rientra tra i sistemi classificati "ad alto rischio" dal regolamento. Non è una definizione pensata per allarmare: è pensata perché queste decisioni toccano direttamente la vita delle persone, e per questo la norma chiede più attenzione, non perché l'uso in sé sia vietato.

La scadenza reale

Gli obblighi specifici per i sistemi ad alto rischio sono attesi per dicembre 2027. Sembra lontano, ma è la categoria con più requisiti da soddisfare — documentazione tecnica, gestione del rischio, supervisione umana, tracciabilità delle decisioni — e questi richiedono di essere costruiti nel processo, non aggiunti all'ultimo momento. Chi parte oggi arriva alla scadenza preparato; chi aspetta il 2027 rischia di dover rifare tutto in fretta.

Cosa significa in pratica

Non significa smettere di usare l'AI in questi processi. Significa poter rispondere, con evidenza scritta, a domande come: chi supervisiona le decisioni prese con l'aiuto dell'AI? Come viene verificato che il sistema non discrimini sistematicamente certi candidati? Cosa succede se una persona vuole contestare una valutazione automatizzata?

Se oggi non sapreste rispondere a queste domande, non siete in una situazione grave — siete nella media. Ma è il momento di iniziare a costruire le risposte, non di aspettare che qualcuno ve le chieda.

Da dove iniziare

1. Mappate esattamente dove l'AI entra nel processo di selezione o valutazione — spesso è più diffusa di quanto pensiate (filtri automatici nei sistemi di recruiting, punteggi generati da software di terze parti).
2. Verificate che ogni decisione finale resti in mano a una persona, e che questo sia documentabile, non solo vero nella pratica.
3. Chiedete ai fornitori dei vostri strumenti HR se e come stanno adeguando i loro prodotti al regolamento — la responsabilità è anche loro, ma la domanda dovete farla voi.